городского округа
Проведение уведомительной регистрации коллективных договоровАдминистративный регламент предоставления отделом труда администрации городского округа Новокуйбышевск муниципальной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров
1. Общие положения Административный регламент предоставления отделом труда администрации городского округа Новокуйбышевск муниципальной услуги по уведомительной регистрации коллективных договоров (далее – регламент) определяет сроки и последовательность административных процедур и административных действий отдела труда при осуществлении уведомительной регистрации коллективных договоров.
1.1. Наименование муниципальной услуги Наименование муниципальной услуги – «Проведение уведомительной регистрации коллективных договоров» (далее – муниципальная услуга). Муниципальная услуга оказывается безвозмездно.
1.2. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами: - Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 года; - Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ; - Приказом департамента труда и занятости населения Самарской области от 13 апреля 2009 г. № 41-п «О порядке проведения уведомительной регистрации, правовой экспертизы, контроля за выполнением коллективных договоров и соглашений в Самарской области»; - Положением об отделе труда администрации городского округа Новокуйбышевск.
1.3. Наименование структурного подразделения органа местного самоуправления, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу Муниципальная услуга оказывается отделом труда администрации городского округа Новокуйбышевск (далее - отдел труда). Обеспечение исполнения муниципальной услуги возложено на специалистов отдела труда, уполномоченных осуществлять исполнение данной муниципальной услуги.
1.4. Получатели муниципальной услуги Получателями муниципальной услуги являются работодатели – юридические лица или их полномочные представители, зарегистрированные на территории городского округа Новокуйбышевск и представившие на уведомительную регистрацию коллективные договоры.
1.5. Описание результатов предоставления муниципальной услуги 1.5.1. Результатом предоставления муниципальной услуги является: - регистрация коллективного договора с занесением соответствующей информации в Журнал регистрации коллективных договоров; - уведомление представителей сторон коллективного договора о его регистрации; - сообщение Государственной инспекции труда в Самарской области о выявленных условиях коллективного договора, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права; - отказ в исполнении муниципальной услуги с уведомлением сторон коллективного договора. 1.5.2. Юридическими фактами, которыми заканчивается исполнение муниципальной услуги, являются: - получение представителями сторон зарегистрированных экземпляров коллективного договора. На титульном листе каждого экземпляра ставится отметка о его регистрации с указанием регистрационного номера и даты регистрации, которые заверяются подписью начальника отдела труда. В случаях выявления условий коллективного договора, ухудшающих по сравнению с законодательством положение работников, отдел труда в письменной форме сообщает сторонам коллективного договора о выявленных противоречиях и предлагает устранить их путем внесения изменений и дополнений в текст коллективного договора; - получение Государственной инспекцией труда в Самарской области сообщения о выявленных условиях коллективного договора, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права; - получение представителем работодателя, заключившим коллективный договор и направившим его в отдел труда на уведомительную регистрацию, уведомления об отказе в исполнении муниципальной услуги с указанием оснований для отказа.
2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги 2.1. Порядок информирования о предоставлении муниципальной услуги 2.1.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляется по адресу: 446200, Самарская область, г.Новокуйбышевск, ул.Миронова, 2, каб.318,320. Контактные телефоны: (84635) 6-15-13; (84635) 6-13-43. Адрес электронной почты отдела труда: e-mail: trud@novokuybishevsk.ru График приема: ежедневно с 9 до 18 час., в пятницу с 9 до 16 час., перерыв с 13 до 14 час. Выходные дни – суббота, воскресенье. 2.1.2. Информация о правилах исполнения муниципальной услуги предоставляется представителям сторон коллективного договора при их личном обращении, обращении по телефону, письменном обращении, при обращении по электронной почте, на официальном сайте администрации городского округа Новокуйбышевск в сети Интернет. 2.1.3. Письменные обращения представителей сторон коллективного договора по проведению уведомительной регистрации коллективного договора рассматриваются отделом труда с учетом времени подготовки ответа в срок, не превышающий 30 календарных дней с момента регистрации обращения. 2.1.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты отдела труда подробно и в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании отдела, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчестве и должности работника, принявшего телефонный вызов. 2.1.5. На официальном сайте администрации городского округа Новокуйбышевск в сети Интернет размещается следующая информация: месторасположение, схема проезда, график (режим) работы, номера телефонов для справок, адрес электронной почты отдела труда; краткие сведения о порядке исполнения муниципальной услуги; требования к предоставлению документов, необходимых для исполнения муниципальной услуги; извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению муниципальной услуги; краткое изложение порядка исполнения муниципальной услуги; порядок рассмотрения обращений; порядок обжалования заявителем действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе исполнения муниципальной услуги; информация о результатах исполнения муниципальной услуги; ответы на типовые вопросы.
2.2. Сроки предоставления муниципальной услуги 2.2.1. При личном обращении представителя стороны коллективного договора по вопросам оказания муниципальной услуги, ответ предоставляется специалистом отдела труда в момент обращения. Максимальный срок исполнения специалистом устного информирования составляет не более 30 минут. 2.2.2. Максимально допустимые сроки исполнения муниципальной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров не должны превышать 30 календарных дней с момента регистрации письменного обращения одной из сторон, заключивших коллективный договор.
2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги: 2.3.1. Обращение не рассматривается, если: - стороны коллективного договора не предоставили документы, необходимые для оказания муниципальной услуги, в соответствии с пунктом 2.4. настоящего регламента; - предоставленные заявителем документы не соответствуют требованиям к оформлению документов, необходимых для оказания муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.5. настоящего регламента. 2.3.2. В предоставлении муниципальной услуги может быть отказано, если юридический статус представителей одной из сторон коллективного договора не соответствует требованиям Трудового кодекса Российской Федерации.
2.4. Информация о документах, необходимых для получения муниципальной услуги На уведомительную регистрацию представляются: - три экземпляра коллективного договора с приложениями (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, соглашение по охране труда и другие локальные нормативные акты).
2.5. Требования к оформлению документов, необходимых для оказания муниципальной услуги - коллективный договор включает титульный лист. Текст коллективного договора заверяется подписями сторон коллективного договора, датой подписания и печатями; - к коллективному договору могут прилагаться: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, соглашение по охране труда и другие локальные нормативные акты; - коллективный договор в течение семи дней со дня его подписания направляется работодателем на уведомительную регистрацию в отдел труда.
2.6. Требования к оборудованию мест оказания муниципальной услуги Прием получателей муниципальной услуги осуществляется по графику работы отдела труда. Помещение для оказания муниципальной услуги оснащено необходимой мебелью, канцелярскими принадлежностями, телефоном, компьютерным оборудованием.
2.7. Требования к организации учета зарегистрированных коллективных договоров Учет зарегистрированных коллективных договоров осуществляется отделом труда в Журнале регистрации коллективных договоров. В Журнале регистрации коллективных договоров фиксируется следующая информация: - номер регистрации и дата регистрации; - наименование организации, ее реквизиты, почтовый адрес; - сведения о представителях сторон коллективного договора (работников и работодателей); - вид экономической деятельности организации, организационно-правовая форма, форма собственности; - среднесписочная численность; - дата заключения коллективного договора и срок действия; - наличие приложений; - внесенные изменения и дополнения в действующий коллективный договор.
3.Административные процедуры 3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры: - прием на уведомительную регистрацию трех экземпляров коллективного договора с приложениями (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, соглашение по охране труда и другие локальные нормативные акты); - проверка соответствия представленных документов требованиям, изложенным в пункте 2.5. настоящего регламента; - проверка соответствия юридического статуса сторон, заключивших коллективный договор, требованиям Трудового кодекса Российской Федерации; - принятие решения о возможности предоставления муниципальной услуги или отказе в ее исполнении по основаниям, установленным пунктом 2.3. настоящего регламента; - внесение в Журнал регистрации коллективных договоров следующей информации: наименование организации, ее реквизиты, почтовый адрес; сведения о представителях сторон коллективного договора (работников и работодателей); вид экономической деятельности, организационно-правовая форма, форма собственности; среднесписочная численность; дата заключения и срок действия коллективного договора; наличие приложений; - нанесение на титульных листах каждого экземпляра коллективного договора отметки о регистрации с указанием регистрационного номера и даты регистрации, которые заверяются подписью начальника отдела труда; - направление двух экземпляров зарегистрированных коллективных договоров сторонам социального партнерства.
3.2. Последовательность административных действий при осуществлении регистрации коллективного договора 3.2.1. В случае принятия решения о предоставлении муниципальной услуги специалисты отдела труда, зарегистрировавшие коллективный договор: - в течение не более 30 календарных дней со дня регистрации проводят правовую экспертизу текста, выявляя при этом несоответствие закрепленных обязательств сторон требованиям действующего трудового законодательства и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, условиям генерального, регионального, территориального и отраслевых соглашений, заключенных соответственно на федеральном, областном и муниципальном уровнях; - при выявлении условий коллективного договора, ухудшающих по сравнению с законодательством положение работников, а также при наличии иных замечаний по тексту коллективного договора, отдел труда в письменной форме (в виде письменного представления) сообщает сторонам коллективного договора о выявленных противоречиях и предлагает устранить их путем внесения изменений и дополнений в текст коллективного договора. Представление подписывает начальник отдела труда; - в соответствии со статьей 50 Трудового кодекса Российской Федерации материалы правовых экспертиз коллективных договоров с выявленными нарушениями направляются в Государственную инспекцию труда в Самарской области. 3.2.2. Изменения и дополнения, внесенные в коллективный договор, подлежат уведомительной регистрации в порядке, установленном для уведомительной регистрации коллективных договоров. 3.2.3. В целях осуществления контроля за выполнением коллективных договоров (статья 51 Трудового кодекса Российской Федерации), выявления и устранения нарушений прав сторон коллективного договора, отделом труда могут проводиться проверки. По итогам проведения проверки составляется «Справка о результатах контроля за выполнением коллективного договора», которая направляется сторонам коллективного договора.
3.3. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги Получатели муниципальной услуги имеют право на обжалование действий (бездействий) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении им муниципальной услуги в досудебном или судебном порядке, установленным законодательством Российской Федерации. Обжалование действий (бездействий) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении муниципальной услуги, повлекших причинение вреда, осуществляется в порядке, установленном гражданским законодательством. Назад в раздел |